I prodotti della COMTem Documenti Digitali

Linea Guida: Digitalizzazione degli Archivi Cartacei delle Pratiche Edilizie

Il prodotto, rilasciato a dicembre 2018, è frutto dell’Obiettivo 2 del Piano delle Attività 2018 della COMTem Documenti Digitali.

La Linea Guida risponde al bisogno, rilevato in COMTem, di fornire strumenti e know-how specifico ai Comuni che, sempre più numerosi, intraprendono progetti di recupero digitale degli archivi cartacei conservati nei propri Uffici tecnici, con l’obiettivo di meglio rispondere alle esigenze di personale interno, di professionisti e singoli cittadini, i quali chiedono di poter entrare in possesso delle informazioni necessarie allo svolgimento delle loro attività e alla tutela dei loro interessi in tempi sempre più rapidi.

La Linea Guida è costruita come un percorso operativo che supporta l'attività fin dalle prime fasi cruciali di progettazione del lavoro fino alla selezione del soggetto incaricato.

Copertina Linea guida digitalizzazione pratiche edilizie Scarica la Linea Guida: (pdf, 3.6 MB) Digitalizzazione degli Archivi Cartacei delle Pratiche Edilizie
Scarica gli allegati alla Linea Guida

  

Linea Guida: Riorganizzazione dei servizi archivistici a seguito di fusione di Comuni

Il prodotto, rilasciato il 22 dicembre 2017, è frutto dell’Obiettivo 1 del Piano delle Attività della COMTem Documenti Digitali.

La Linea Guida risponde al bisogno, rilevato in COMTem, di fornire strumenti e know-how specifico ai Comuni che spesso si trovano impreparati a gestire la trasformazione, soprattutto da un punto di vista della gestione documentale.

Dal 2014 al 2017 si sono prodotti in Emilia-Romagna 10 casi di fusioni di Comuni. A partire dall’analisi delle criticità e degli ostacoli affrontati dai Comuni oggetto di fusione, la COMTem ha elabortato la proposta, in forma di Linea Guida, di un percorso operativo corretto per la migrazione dalla gestione degli archivi, 'separata' di tutti i Comuni, alla gestione unificata nel nuovo Comune, garantendo la correttezza nella gestione degli archivi prima e dopo la fusione.

L'analisi prodotta può essere utilizzata anche da Enti diversi dai Comuni che dovessero trovarsi nella stessa situazione, ovvero in un processo di fusione.

Copertina Linea guida fusione di Comuni Scarica la Linea Guida: (pdf, 5.9 MB) Riorganizzazione dei servizi archivistici a seguito di fusione di Comuni

  

Seminario: Progetti di digitalizzazione delle pratiche edilizie: aspetti metodologici e casi pratici

Nel processo di dematerializzazione e di predisposizione di nuovi servizi digitali utili alla cittadinanza, gli Enti affrontano l'esigenza di digitalizzare e indicizzare porzioni di archivio analogico da mettere a disposizione, oltre che degli operatori degli Enti stessi, anche direttamente ai cittadini.

La Direzione Generale degli Archivi con circolare 41 del 2015 ha affidato alle Soprintendenze Archivistiche e Bibliografiche il compito di verificare la correttezza dei progetti di digitalizzazione degli Enti e autorizzare le attività. Una delle porzioni più frequentemente consultate dell’archivio è quella delle pratiche edilizie.

Il seminario, che si è svolto il 21 marzo 2018 nel quadro delle azioni previste dal Piano delle Attività 2018 della COMTem Documenti Digitali (Obiettivi 2 e 5), ha illustrato i primi casi realizzati in Emilia-Romagna, esito della collaborazione tra gli Enti e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna.

 

Ciclo di seminari: Il Manuale di gestione: strumento per l'innovazione

Il ciclo di Seminari "Il Manuale di gestione: strumento per l'innovazione" è stato organizzato dalla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna in collaborazione con LepidaSpA e il Polo Archivistico regionale ParER, sulla base di una specifica esigenza espressa nell’ambito della Comunità Tematica sulla gestione documentale.

Il ciclo si è svolto dal 9 marzo al 30 maggio 2017.

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pubblicato il 2018/04/16 14:53:00 GMT+1 ultima modifica 2019-03-15T12:37:41+01:00

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