COMTem Documenti - Line guida per per la redazione del Piano Integrato per Gestione Documentale

Come redigere il piano di organizzazione delle aggregazioni documentali? Si tratta di un documento autonomo o integrato con gli altri piani previsti dalla normativa, quello di classificazione e quello di conservazione?

Le Linee Guida per un piano integrato di gestione documentale rispondono a queste domande, proponendo uno schema unitario che tiene insieme l’intero ciclo di vita dei documenti informatici, consentendo uno sguardo d’insieme sulle diverse variabili che i responsabili della gestione documentale e della conservazione devono tenere presenti per un governo coerente del sistema. Il documento fornisce indicazioni pratiche su come arrivare alla redazione di un piano integrato, attraverso la creazione di un gruppo di lavoro e una griglia di informazioni da recuperare per essere inserite nel piano.

L’intero processo costituisce l’occasione per effettuare un ckek-up sullo stato di salute del sistema di gestione documentale e per censire gli applicativi utilizzati nel trattamento quotidiano di dati e documenti che supportano l’attività amministrativa. In allegato le Linee Guida recano uno schema tipo di piano integrato e un esempio di compilazione.